Az idegen nyelven való tárgyalás sok esetben probléma lehet egy cég életében. Amennyiben ez a helyzet, nyugodt szívvel kérjük ki egy fordítóiroda segítségét. Ezek a cégek kifejezetten úgy vannak kialakítva, hogy akár ritkább idegen nyelvű szövegeket is lefordítsanak, vagy éppen ha szükséges, esetleg tolmácsolási szolgáltatásokat nyújtsanak. Amennyiben egy igen ritka idegen nyelvvel kapcsolatban van szükségünk fordításra, keressünk olyan fordító irodát, akik kifejezetten erre a területre vannak szakosodva. Azonban ilyen esetekben mindig számolnunk kell azzal a ténnyel, hogy a ritkább idegen nyelvekre való fordítás valamivel drágább, mint mondjuk az angol vagy német nyelv esetében. Nagyon fontos, hogy szakszöveg esetén olyan fordító irodát keressünk, amely vállal ilyes fajta fordítást is. Amennyiben pedig szakmai tolmácsolásra van szükségünk, a kitűzött időpont előtt keressük meg a fordító irodát, hiszen nagyon fontos, hogy időben tudjanak arról, hogy szükségünk van a szolgáltatásukra egy meghatározott időpontban.