Fontos, hogy minden iratot, amelyet nem csak online módon szeretnénk tárolni, hanem esetlegesen még kinyomtatva is, megfelelő módon tudjunk elő állítani. Ehhez persze sokszor nagyobb mennyiségű másolópapír is szükséges, főleg azért, mert nem ritka, hogy ezekben az esetekben az árak is kedvezőbben alakulhatnak. Ha nem csak néhány csomaggal, vagy éppen dobozzal veszünk, sokkal inkább egy raklappal, valóban jól járhatunk, ami viszont fontos, hogy amikor leadjuk a nagykerekben a rendelést, számoljunk azzal, hogy valamivel hosszabb lehet a szállítási idő a terheltség miatt. Amikor pedig megérkezik a szállítmányt, ha mást nem is, csak magát a papírt, mindenképp érdemes olyan biztonságos helyen tárolni, ahol sem pára, sem pedig nagyobb mennyiségű nedvesség, vagy éppen hőingadozás nem éri, ugyanis ha így teszünk, akkor hosszabb tárolás kapcsán sem fog veszíteni a minőségéből. Mivel pedig a nagyobb gyártók mind-mind oda figyelnek a vásárlói elégedettségre, így érdemes a megszokott papírt biztosítani, hiszen így állandó ügyfelekké válnak, ami tulajdonképpen minden cégnek az egyik legfontosabb dolog.